Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest jednym z ważniejszych instrumentów wspierających rozwój zawodowy pracowników w Polsce. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą uzyskać dofinansowanie na szkolenia i kursy, które pozwalają pracownikom i samozatrudnionym podnosić kwalifikacje i dostosowywać umiejętności do zmieniających się potrzeb rynku pracy. W 2026 roku wprowadzono szereg istotnych zmian, które mogą znacząco wpłynąć na sposób korzystania z KFS. Najważniejsza z nich to poszerzenie grupy docelowej, co umożliwia szersze wykorzystanie funduszy przez większą liczbę osób i przedsiębiorstw.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to program rządowy, który umożliwia pracodawcom i pracownikom finansowanie szkoleń zawodowych. Środki z KFS są przeznaczone na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych, co ma na celu nie tylko poprawę kompetencji pracowników, ale również dostosowanie ich umiejętności do zmieniających się wymagań rynku pracy. Fundusz ten jest szczególnie ważny w kontekście dynamicznych zmian w gospodarce oraz technologii, które wymagają od pracowników ciągłego doskonalenia swoich umiejętności.
W ramach KFS pracodawcy mogą uzyskać dofinansowanie na różnorodne formy kształcenia, takie jak kursy, szkolenia, studia podyplomowe czy inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Fundusz ten stanowi istotne wsparcie dla przedsiębiorstw, szczególnie tych, które chcą inwestować w rozwój swoich pracowników, ale mają ograniczone zasoby finansowe.
W 2026 roku KFS wprowadza jedną z najistotniejszych zmian w historii programu – poszerzenie grupy docelowej. Dotychczas z KFS mogli korzystać tylko pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę na rozwój własny oraz swoich pracowników. W 2026 roku zasady te zostały rozszerzone, dzięki czemu dofinansowanie będą mogli uzyskać również:
Poszerzenie grupy docelowej oznacza, że teraz szersza liczba osób i firm może skorzystać z KFS, co daje większe możliwości w zakresie rozwoju zawodowego, zwłaszcza w małych firmach, które dotychczas mogły mieć trudności z finansowaniem szkoleń z własnych środków. To także istotne dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które w większym stopniu mogą dostosować swoje umiejętności do zmieniających się trendów rynkowych.
W 2026 roku, oprócz poszerzenia grupy docelowej, wprowadzono także kilka innych istotnych zmian w zakresie finansowania szkoleń z KFS. Oto najważniejsze z nich:
Zgodnie z nowymi zasadami, pracodawcy mogą uzyskać dofinansowanie na poziomie 70% kosztów szkolenia dla pracowników, którzy zatrudnieni są w firmach liczących powyżej 10 osób. W przypadku mikroprzedsiębiorców (zatrudniających do 10 osób) kwota dofinansowania wynosi 90% kosztów szkolenia. Oznacza to, że w 2026 roku więcej firm, szczególnie mikrofirm, będzie mogło dofinansować szkolenia swoich pracowników z funduszy publicznych. Na naszej stronie w zakładce dofinansowania/KFS znajdziesz więcej informacji i dokładne kwoty limitów?
Wprowadzono również uproszczenia w zakresie składania wniosków oraz rozliczania dotacji. Od teraz cały proces odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Aby złożyć wniosek, należy założyć konto w systemie, co pozwala na wypełnienie i przesłanie dokumentów bez wychodzenia z domu. Wszystkie formalności można zatwierdzić elektronicznie – za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Dzięki temu proces aplikacyjny staje się jeszcze bardziej dostępny, wygodny i mniej czasochłonny, a firmy korzystające z KFS mogą skupić się na realizacji działań rozwojowych zamiast na formalnościach.
