KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest wydzieloną częścią Funduszu Pracy, przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników, pracodawców i samozatrudnionych, podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy.

Umożliwia on realizowanie różnorodnych szkoleń z dofinansowaniem KFS, które mają na celu podniesienie kwalifikacji pracowników, poprawę ich kompetencji zawodowych oraz dostosowanie do potrzeb rynku pracy.

Dofinansowanie KFS jest dostępne zarówno dla pracodawców, którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje, jak i ich pracowników oraz dla samozatrudnionych (jdg).

Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy. Jest szczególnie atrakcyjny dla przedsiębiorców, ponieważ pozwala na pokrycie dużej części kosztów szkoleń, co stanowi istotne wsparcie finansowe firmy.

• Pracodawca (osoba zatrudniająca min jednego pracownika)
• Pracownicy za zgodą pracodawcy.
• Jednoosobowe działalności gospodarcze

Aby skorzystać z dofinansowania musisz być pracodawcą, pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (w tym zlecenie) albo samozatrudnionym (JDG).

Pracodawca może starać się o dofinansowanie zarówno dla swoich pracowników, jak i dla siebie samego. Co ważne! O środki wnioskuje pracodawca, lub pracownik za zgodą pracodawcy.

• 70% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku przedsiębiorcy zatrudniającego powyżej 9 osób ale nie więcej niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika
• 90% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku JDG i mikroprzedsiębiorstw – do 9 osób zatrudnionych

Wysokość wsparcia to nie więcej niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika

O środki z KFS staraj się w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla miejsca rejestracji lub prowadzenia działalności gospodarczej pracodawcy.

Wniosek będzie można złożyć TYLKO w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta (przez stronę praca.gov.pl).

Niezbędne jest opatrzenie wniosku profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym (e-Dowód) przez pracodawcę.

Limit podstawowy to główna pula środków KFS, którą organ centralny (Minister właściwy do spraw pracy) rozdysponowuje na działania zgodne z określonymi priorytetami.

Od 2026 r. wprowadzono nowe limity dotyczące wysokości dofinansowania i limitów rocznych dla wnioskodawcy, które są częścią zasad KFS:
– Limit wydatków na jednego uczestnika wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w 2026 r., niezależnie od kosztów szkolenia. (2x 9420zł)

– Limit roczny na jednego wnioskodawcę (czyli ile maksymalnie może w sumie uzyskać firma albo osoba w roku):
1) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – gdy podmiot nie zatrudnia pracowników albo w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (4x 9420zł)
2) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – gdy podmiot, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób (8x 9420zł)
3) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – gdy podmiot, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób (12x 9420zł)
4) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – gdy podmiot, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób. (14x 9420zł)

KFS krajowy fundusz szkoleniowy stawia na kursy, które odpowiadają na konkretne potrzeby rynku pracy, umożliwiając pracownikom nabycie nowych kompetencji, które są wysoko cenione w ich branży. To także doskonała okazja dla pracodawców, by za pomocą KFS dofinansowanie zainwestować w rozwój swojego zespołu i zwiększyć efektywność organizacji. Wybór szkolenia powinien we wniosku zostać odpowiednio umotywowany. Ważne jest aby argumenty zostały dobrane odpowiednio w stosunku do wybranego priorytetu. O wszystkie szkolenia z oferty Fizjoactiv można ubiegać się o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Priorytety wydatkowania środków rezerwy KFS to tematy i obszary, które minister uznał za najważniejsze do wspierania poprzez dofinansowania szkoleń i podnoszenia kwalifikacji.

Priorytety te obowiązują ogólnokrajowo i stanowią wskazówki dla powiatowych urzędów pracy przy organizowaniu naborów i rozdysponowywaniu środków.

Priorytety na 2026 rok wynikające z decyzji Rady Rynku Pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie – z uwzględnieniem zasad przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz integracji w miejscu pracy.
2. Rozwój kwalifikacji w zawodach deficytowych – zgodnie z potrzebami rynku pracy w danym powiecie lub województwie.
3. Podnoszenie kompetencji w związku z nowymi technologiami i procesami pracy – w szczególności w zakresie umiejętności cyfrowych, sztucznej inteligencji (AI) oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy zmiany technologiczne mogą prowadzić do utraty miejsc pracy
4. Wzmocnienie kompetencji w sektorze zdrowotnym i opiekuńczym – a także wsparcie kształcenia członków i pracowników spółdzielni socjalnych oraz przedsiębiorstw społecznych zarejestrowanych przez MRPiPS.